“Scusa, posso registrare la riunione?”

Ogni volta che lo chiedo su Teams, vedo reazioni contrastanti: chi accetta senza problemi, e chi sembra infastidito o sorpreso. 😳

Ammetto che preferisco le riunioni virtuali proprio per la possibilità di registrarle. Questo mi permette di fare report accurati, magari con l’aiuto di strumenti di intelligenza artificiale. Ma è qui che mi sono fermato a riflettere: stiamo davvero considerando i rischi per la privacy?

💡 Tre cose da tenere a mente prima di premere “Registra”:

1️⃣ Consenso esplicito: se le persone non sono d’accordo, stai violando la loro privacy. Assicurati che tutti siano informati. ✔️

2️⃣ Responsabilità personale: proteggere i dati è compito tuo. Se usi trascrizioni per sintesi o analisi con AI come ChatGPT o Copilot, informare i partecipanti è essenziale. 📊

3️⃣ Attenzione alle condivisioni: quando condividi con terze parti, aumenti i rischi. Gestisci i dati con cura! 🔐

Chiediti sempre: ho fatto tutto il necessario per tutelare la privacy degli altri?

E tu, come gestisci queste situazioni? Hai mai avuto dubbi o difficoltà a trattare i dati durante le riunioni virtuali?

Original LinkedIn Post: https://www.linkedin.com/posts/almagio_scusa-posso-registrare-la-riunione-ogni-activity-7246846631143231490-FZ1U