AlbertoQuanto hai ragione Fabio Fraticelli!
Quante volte ci capita di ricevere quel “Ciao, hai un secondo?” 🤯 e finire in una spirale di mail infinite, risposte parziali e distrazioni continue? È come se chi ci contatta volesse scaricare il problema il più velocemente possibile, rendendosi cruciale per la soluzione, ma senza un vero patto di comunicazione. 🤔
Ma comunicare non è solo ottenere qualcosa: è prendersi il tempo di strutturare la propria richiesta in modo chiaro, rispettando il tempo degli altri ⏳ e limitando la necessità di interruzioni continue. È scegliere consapevolmente un medium adeguato 📬.
È dare valore al contributo altrui. 💡
Per questo penso che sia cruciale lavorare sull’asincronicità (come scrivevo in un mio recente post su LinkedIn, riguardante il motivo per cui messaggi vocali e telefonate possono essere invadenti nel lavoro): spostare la comunicazione su canali che permettano a ognuno di rispondere con calma, senza il pressing di risposte immediate. 📆
👉E, per quanto riguarda la scrittura, un piccolo consiglio ✍️: ho iniziato a usare ChatGPT per migliorare la leggibilità e la struttura dei miei messaggi. 💡Mi sono creato dei GPTs su misura per aiutarmi a essere più conciso e chiaro. La scrittura è potente per chiarire i pensieri e ridurre l’overthinking, e sfruttare uno strumento come ChatGPT può fare una grande differenza. 🚀
Certo, richiede un investimento di tempo ⌛, ma è proprio qui il nodo: è più facile far perdere tempo agli altri piuttosto che prendersi qualche minuto per leggere, capire e formulare una richiesta precisa. Spesso queste persone sono quelle che, nelle riunioni che loro stessi hanno convocato, poi si distraggono o fanno altro. 🙄
⭐ Ma la buona notizia è che possiamo cambiare questo approccio: basta poco per rendere la comunicazione più efficiente e rispettosa. 🙌
E tu, come fai a gestire la valanga di richieste ogni giorno? Hai dei metodi o delle buone pratiche che ti aiutano a mantenere l’equilibrio? Condividi nei commenti: sono curioso di scoprire le tue strategie! 🤓💬
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